Werken bij

Allround Managementassistent
(0,8 FTE)

Ben jij onze nieuwe allround managementassistent?

Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je oog voor samenwerking en organisatie? Ben jij een echte spin in het web die moeiteloos schakelt tussen secretariële, administratieve en ondersteunende taken? Blijf jij rustig en houd je overzicht en krijg je energie van het aanbrengen van structuur?
Dan maken we graag kennis met jou!

Over Profi Pendi

Profi Pendi is het samenwerkingsverband voor passend onderwijs (primair onderwijs) in de regio Lekstroom. Samen met 79 scholen, 16 schoolbesturen en voor ruim 15.500 leerlingen bouwen we aan een dekkend en sterk ondersteuningsnetwerk. Ons doel: ieder kind de kans geven zich optimaal te ontwikkelen. In mei 2024 stelden we ons ambitieuze ondersteuningsplan 2024-2028 vast, waarmee we verder bouwen aan de toekomst van passend onderwijs in onze regio.

Wat je gaat doen?

Als allround managementassistent werk je vanuit ons gezellige kantoor in Nieuwegein in een veelzijdige en dynamische rol waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda van de directeur-bestuurder;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning;
• HR-gerelateerde taken, zoals verlof- en verzuimregistraties;
• Financiële werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen en controleren van betalingen.

Samen met de administratief medewerker zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en dat processen goed zijn ingericht.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een betrokken en georganiseerde collega die energie haalt uit afwisseling én structuur. Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en voelt je thuis in een ondersteunende rol. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je werkt proactief, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is. Je ziet wat nodig is en handelt daarnaar.

Wat breng je mee?

• Een open en enthousiaste houding;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Affiniteit met financiële processen;
• Digitale vaardigheden, waaronder werken met MS Office 365 en SharePoint;
• Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit;
• Nauwkeurigheid, structuur en overzicht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Integriteit en een positieve, open werkhouding;
• Affiniteit met (passend) onderwijs is een pré.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een organisatie waar leren en ontwikkelen centraal staan en waar een open en prettige werksfeer heerst. Daarnaast bieden wij:

• Een aanstelling van 32 uur per week;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO PO – OOP, schaal 7/8;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ruim 10 weken vakantie (volgens schoolvakanties PO);
• Een enthousiast en betrokken team met gezellige activiteiten.

Klaar om het verschil te maken?

Stuur je motivatiebrief en CV per e-mail naar bestuur@profipendi.nl, ter attentie van Marianne Wammes-Peek (directeur-bestuurder).
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met onze collega Wendy Smit, bestuurssecretaris, via wsmit@profipendi.nl.

Je kunt direct reageren; tijdens de procedure gaan we in gesprek met geschikte kandidaten.

We kijken uit naar jouw reactie!