Werken bij

Office assistent
(0,6–0,7 fte)

Ben jij onze nieuwe veelzijdige office assistent?

Ben jij iemand die graag zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt? Hou je van afwisseling, ben je sociaal en toegankelijk en zie je wat er nodig is? Werk je graag samen met collega’s en vind je het prettig om in een organisatie met maatschappelijke betekenis te werken? Dan maken we graag kennis met jou!

Over Profi Pendi

Profi Pendi is het samenwerkingsverband voor passend onderwijs (primair onderwijs) in de regio Lekstroom. Samen met 73 scholen, 16 schoolbesturen en ruim 16.000 leerlingen werken we aan goede ondersteuning voor leerlingen in onze regio. Ons motto is: passend samen, ieder kind doet mee. Dat vraagt om een betrokken en goed georganiseerde bureauorganisatie, waarin collega’s elkaar aanvullen en versterken.

Jouw rol

Als office assistent vervul je een brede en verbindende kantoorfunctie binnen het bestuurssecretariaat. Je werkt nauw samen met de managementassistent en wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris. Samen zorgen jullie voor een goed georganiseerde, toegankelijke en prettige werkomgeving voor collega’s. Je werkt 24–28 uur per week (0,6–0,7 fte). In overleg bepalen we je werkdagen; de maandag is daarbij een vaste volledige werkdag. Zo zorgen we samen voor continuïteit en een herkenbaar aanspreekpunt op kantoor.

Wat je gaat doen?

Je ondersteunt het stafbureau op administratief, organisatorisch en praktisch gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Algemene administratieve en kantoorwerkzaamheden;
• Facilitaire en inkoopwerkzaamheden, zoals kantoorartikelen en voorzieningen;
• Telefonie en ontvangst van bezoekers;
• Ondersteuning bij agenda‑ en organisatorische werkzaamheden;
• Beheer van de info mailbox en afhandeling van binnenkomende vragen;
• Eerste aanspreekpunt voor ICT‑vragen en afstemming met externe partijen;
• Administratieve ondersteuning van ons AT‑team (Arrangement en Toelaatbaarheid-Team);
• Ondersteunende werkzaamheden bij crediteurenverwerking (bij afwezigheid van de managementassistent);
• Ondersteunend aan de bestuurssecretaris bij praktische en administratieve AVG‑taken;

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan een prettige werksfeer, onder andere via de feestcommissie.

Wie ben jij?

Je bent een sociale duizendpoot met een open houding. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en discreet, en vindt het leuk om anderen te ontzorgen of te ondersteunen. In een dynamische organisatie speel je flexibel in op wat er nodig is, schakel je snel en makkelijk tussen werkzaamheden en voel je je verantwoordelijk voor je werk en de omgeving waarin je werkt.

Wat breng je mee?

• Affiniteit met passend onderwijs;
• Een open en enthousiaste houding;
• Teamspirit;
• Ruime werkervaring in een administratieve of ondersteunende kantoorfunctie;
• MBO werk- en denkniveau;
• Digitale vaardigheden en affiniteit met ICT op gebruikersniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
• Een servicegerichte houding;
• Ervaring met AVG is een pré.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een organisatie waar leren en ontwikkelen centraal staan en waar een open en prettige werksfeer heerst. Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een betrokken organisatie;
• Een aanstelling van 24-28 uur, 0,6-0,7 fte;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO PO – OOP (schaal 6);
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ruim 10 weken vakantie (volgens schoolvakanties PO in onze regio);
• Een enthousiast en betrokken team met gezellige activiteiten.

Klaar om het verschil te maken?

Stuur je motivatie en CV per mail naar bestuur@profipendi.nl, ter attentie van Wendy Smit.

Heb je vragen over de functie?

Neem dan contact op met onze collega Wendy Smit, bestuurssecretaris, via wsmit@profipendi.nl.

Tijdens de procedure gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

We kijken uit naar jouw reactie!